วิธีการใช้ Word 2010 : เรื่อง การสร้างตารางและจัดรูปแบบ

เรื่อง การสร้างตารางและจัดรูปแบบ

บางครั้งเราจำเป็นต้องจัดเนื้อหาในเอกสารออกเป็นตาราง เพื่อนำเสนอข้อมูลที่มีปริมาณมากให้อ่านได้ง่าย ซึ่งวิธีนี้ได้เปรียบกว่าการคีย์ข้อมูล และกดคีย์ <Tab> เพื่อให้เว้นระยะห่าง เพราะข้อความที่เราพิมพ์ในแต่ละช่องตารางจะมีขนาดที่ปรับเปลี่ยนได้อย่างเหมาะสม และการปรับตารางโดยรวมจะมีผลกับขนาดของช่องตารางได้โดยอัตโนมัติ

เริ่มต้นสร้างตารางอย่างง่ายๆ

ใน Microsoft Word มีเครื่องมือที่ช่วยให้เราสามารถสร้างตารางได้อย่างง่ายๆ โดยไปที่แท็บ Insert (แทรก) คลิกเมาส์ที่ปุ่มคำสั่ง Table (ตาราง) และแดรกเมาส์เพื่อเลือกจำนวนช่องของตารางที่ต้องการสร้าง

1.ไปที่แท็บ แทรก และคลิกปุ่ม ตาราง

2.ลากเมาส์เลือกจำนวนช่องตาราง

3.คลิกที่ช่อง เมื่อได้จำนวนช่องตารางที่ต้องการ

4.แสดงผลลัพธ์ตารางขนาด 5x4

การเพิ่มแถวและคอลัมน์ในตาราง

ใน Word ให้เราสามารถเลือกแทรกแถวหรือเพิ่มคอลัมน์ในตารางที่สร้างไว้แล้วได้อย่างรวดเร็ว

1.คลิกเมาส์ที่ช่องในตาราง เพื่อใช้เป็นช่องอ้างอิง

2.คลิกเลือกคำสั่งสำหรับการแทรกแถว/คอลัมน์

การลบแถว/คอลัมน์ และเซลล์ในตาราง

หากต้องการลบบางเซลล์ในตาราง หรือเฉพาะบางแถวหรือบางคอลัมน์ที่ไม่ต้องการทิ้งก็สามารถทำได้ โดยข้อมูลที่อยู่ในแถวหรือคอลัมน์นั้นๆ จะถูกลบออกไปด้วย พร้อมเลื่อนแถวหรือคอลัมน์ที่อยู่ติดกันเข้ามาแทนที่

๑.คลิกเมาส์ที่ช่องในตาราง เพื่อใช้เป็นช่องอ้างอิง
2.คลิกปุ่ม ลบ และเลือกคำสั่งสำหรับการลบแถว/คอลัมน์

สำหรับคำสั่งเลือกลบเซลล์ แถว หรือคอลัมน์นั้น จะอ้างอิงกับตำแหน่งเซลล์ที่เราเลือกอยู่ในตาราง โดยมีคำสั่งให้เลือกใช้ดังนี้

Delete Table ลบตารางข้อมูลทั้งหมด

Delete Column ลบคอลัมน์ของเซลล์ที่เลือกอยู่

Delete Row ลบแถวของเซลล์ที่เลือกอยู่

Delete Cell ลบเซลล์ที่เลือกอยู่

การผสานเซลล์

วิธีการผสานเซลล์ในตารางนั้น มีคำสั่งให้เราใช้เพื่อรวมเซลล์ที่เลือกได้อย่างรวดเร็ว ดังนี้

1.คลิกเมาส์เลือกกลุ่มเซลล์ที่จะผสานเป็นเซลล์เดียว

2.ไปที่แท็บ เค้าโครง (Layout) และคลิกเมาส์ที่ปุ่ม ผสานเซลล์ (Merge Cells)

3.เซลล์ที่เลือกถูกรวมเป็นเซลล์เดียว

การแยกเซลล์

เป็นการแยกเซลล์เดียวออกเป็นหลายๆ เซลล์ เช่น เราต้องการแยกข้อมูลในเซลล์ออกเป็น 2 ส่วน เราสามารถใช้คำสั่ง Split Cells เพื่อแยกเซลล์นั้นได้ โดยไม่ส่งผลกระทบกับเซลล์อื่นๆ ภายในตาราง