เริ่มต้นใช้งาน Word 2010
เราสามารถเข้าสู่โปรแกรม และเริ่มต้นใช้งาน Word 2010 ได้ โดยคลิกเมาส์ที่ปุ่ม
เมื่อเข้าสู่โปรแกรม Word 2010 แล้ว
จะปรากฏหน้าจอหลักสำหรับการสร้าง
และตกแต่งเอกสารที่มีส่วนประกอบสำคัญที่แยกออกเป็นส่วนๆ เพื่อการทำงาน ดังนี้
- Ribbon แถบรวมคำสั่งทั้งหมดที่ติดต่อกับผู้ใช้โดยแบ่งเป็นแท็บและปุ่มคำสั่งให้เลือกใช้ได้ทันที
- Quick Access Toolbar (แถบเครื่องมือด่วน) แถบเครื่องมือที่รวมคำสั่งที่ใช้งานประจำเพื่อเรียกใช้ได้ง่าย
- แถบหัวเรื่อง (Title bar) เป็นแถบที่แสดงชื่อไฟล์ที่เปิดอยู่
- จุดแทรกข้อความ (Insertion Point) คือสัญลักษณ์แสดงตำแหน่งแทรกข้อความ
- แถบสถานะ (Status bar) แสดงสถานะ การทำงานในขณะนั้นๆ
- View เป็นส่วนที่ใช้เปลี่ยนมุมมอง การแสดงข้อความใน Word
แถบเครื่องมือ Word 2010
เนื่องจากเครื่องมือต่างๆ ใน Word 2010 ได้ถูกรวมเข้าไว้ในแถบเครื่องมือที่เราต้องใช้งานตลอดระหว่างการสร้างเอกสารบน
Word 2010 เราจะมาทำความเข้าใจการทำงาน และไปดูแท็บต่างๆ
บนแถบเครื่องมือกัน
แท็บ File (การจัดการไฟล์)
รวบรวมคำสั่งเกี่ยวกับการบันทึก
การเปิดปิดไฟล์ การสร้างไฟล์ใหม่ การพิมพ์เอกสาร
และรายละเอียดของไฟล์ที่กำลังเปิดใช้งานอยู่
แท็บ Home (หน้าแรก)
รวบรวมคำสั่งเกี่ยวกับการทำงานกับข้อมูลที่คัดลอกไว้
(กลุ่มคำสั่ง Clipboard) การเลือกแบบอักษร
(กลุ่มคำสั่ง Font) การกำหนดย่อหน้า (กลุ่มคำสั่ง Paragraph) การกำหนดลักษณะตัวอักษร (กลุ่มคำสั่ง Styles) และเครื่องมือค้นหา/แทนที่ข้อความ
(กลุ่มคำสั่ง Editing)
แท็บ Insert (แทรก)
คำสั่งเกี่ยวกับการแทรกวัตถุประเภทต่างๆ
ลงบนเอกสาร เช่น ตาราง (กลุ่มคำสั่ง Tables) ภาพ/คลิปอาร์ต/รูปวาด (กลุ่มคำสั่ง
Illustrations) หัวท้ายกระดาษ (กลุ่มคำสั่ง Header &
Footer) ข้อความ (กลุ่มคำสั่ง Text) และสัญลักษณ์พิเศษ
(กลุ่มคำสั่ง Symbols)
แท็บ Page Layout (เค้าโครงหน้ากระดาษ)
คำสั่งเกี่ยวกับการกำหนดรูปแบบสีและฟอนต์
(กลุ่มคำสั่ง Themes) การตั้งค่าหน้ากระดาษ
(กลุ่มคำสั่ง Page Setup) การกำหนดพื้นหลังหน้ากระดาษ
(กลุ่มคำสั่ง Page Background) การกำหนดระยะย่อหน้า
(กลุ่มคำสั่ง Paragraph) การจัดเรียงข้อความ/วัตถุ
(กลุ่มคำสั่ง Arrange)
แท็บ References (การอ้างอิง)
เครื่องมือสร้างส่วนประกอบเพิ่มเติมของเอกสาร
สารบัญ (กลุ่มคำสั่ง Table of
Contents)
เชิงอรรถ (กลุ่มคำสั่ง Footnote) ข้อมูลอ้างอิงและบรรณานุกรม (กลุ่มคำสั่ง Citations
& Bibliography) คำบรรยายภาพ (กลุ่มคำสั่ง Captions) ดัชนี (กลุ่มคำสั่ง Index) เครื่องหมายอ้างอิง
(กลุ่มคำสั่ง Table of Authorities)
แท็บ Mailings (การส่งจดหมาย)
รวมคำสั่งเกี่ยวกับการสร้างจดหมาย การจ่าหน้าซองจดหมาย (กลุ่มคำสั่ง Create) การสร้างจดหมายเวียน (กลุ่มคำสั่ง Start
Mail Merge) การเขียนและการแทรกเขตข้อมูลในจดหมาย (กลุ่มคำสั่ง Write
& Insert Fields) ผลการแสดงตัวอย่าง (กลุ่มคำสั่ง Preview
Results) การรวมเอกสาร (กลุ่มคำสั่ง Finish)
แท็บ Review (ตรวจทาน)
คำสั่งเกี่ยวกับการตรวจสอบเอกสาร
การพิสูจน์อักษร (กลุ่มคำสั่ง Proofing) การแทรกข้อคิดเห็นบนเอกสาร (กลุ่มคำสั่ง Comments)
กำหนดการติดตาม (กลุ่มคำสั่ง Tracking) การปรับแก้ไขข้อคิดเห็น
(กลุ่มคำสั่ง Changes) การเปรียบเทียบเอกสาร (กลุ่มคำสั่ง
Compare) การป้องกันเอกสาร (กลุ่มคำสั่ง Protect) และ การใช้ปากกาสำหรับเขียนบนไฟล์ (กลุ่มคำสั่ง Ink)
แท็บ View (มุมมอง)
คำสั่งสำหรับเลือกมุมมองในการทำงานกับเอกสาร
(กลุ่มคำสั่ง Document Views)
การซ่อนแสดงส่วนประกอบบนหน้าต่างโปรแกรม (กลุ่มคำสั่ง Show/Hide) การย่อ/ขยายเอกสาร (กลุ่มคำสั่ง Zoom) การจัดหน้าจอ
(กลุ่มคำสั่ง Window) การทำมาโคร (กลุ่มคำสั่ง Macros)
การสร้างเอกสารใหม่
หากเราต้องการสร้างเอกสารทั่วไป
หรือกำลังทำงานเอกสารหนึ่งอยู่ และต้องการสร้างเอกสารใหม่ขึ้นมา
หรือเพิ่งเริ่มใช้งานโปรแกรม Microsoft
Word และอยากทดลองสร้างเอกสารง่ายๆ ไม่ต้องการรูปแบบที่ซับซ้อน
การเลือกสร้างใหม่ ทำได้ดังนี้
- คลิกแท็บ แฟ้ม และเลือกเมนู สร้าง
- คลิกเลือก เอกสารเปล่า
- คลิกเมาส์ที่ปุ่ม สร้าง เพื่อสร้างเอกสารใหม่
- แสดงเอกสารใหม่ที่ได้
นอกจากการสร้างเอกสารเปล่าแล้ว ใน word 2010 เรายังสามารถเลือกสร้างเอกสารในรูปแบบอื่นๆ
ได้อีก เช่น สร้างบล็อกสำหรับนำเสนอบนอินเตอร์เน็ต สร้างเอกสารใหม่จากเทมเพลต สร้างเอกสารใหม่จากเอกสารที่มีอยู่แล้ว เป็นต้น
การบันทึกเอกสารที่สร้าง
หลังจากที่เราพิมพ์ข้อมูลต่างๆ
ลงบนเอกสารที่สร้างขึ้นเรียบร้อยแล้ว ก่อนออกโปรแกรม Word เราต้องทำการบันทึก หรือเซฟ (Save)
เอกสารที่พิมพ์ไว้ก่อน จึงจะนำเอกสารนี้มาใช้ในครั้งต่อไปได้อีก
และนามสกุลไฟล์ที่ได้จะเป็น .docx (ในเวอร์ชั่น
97, 2000 และ 2003 จะเป็น .doc)
- คลิกแท็บ แฟ้ม และเลือก บันทึก หรือกดปุ่ม <Ctrl+S>
- ระบุตำแหน่งเก็บข้อมูล
- ตั้งชื่อให้กับไฟล์ที่บันทึก
- กด บันทึก เพื่อจัดเก็บไฟล์
การออกจากโปรแกรม
หลักจากที่เราเสร็จสิ้นการใช้ Microsoft Word และได้ทำการบรรทุกเอกสาร
แล้วก่อนปิดเครื่องหรือเรียกใช้โปรแกรมอื่นขึ้นมาทำงาน เราควรออกจากโปรแกรม Word
เสียก่อน ดังขั้นตอนต่อไปนี้
คลิกเมาส์
เพื่อปิดเอกสารและออกจากโปรแกรม
หรือ
คลิกแท็บ แฟ้ม
จากนั้นเลือก จบการทำงาน
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น