การจัดลำดับเนื้อหาด้วยมุมมอง Outline
การทำให้เนื้อหาภายในบทความ
หรือคู่มือที่มีความยาวต่อเนื่องกันหลายหน้าดำเนินไปได้อย่างต่อเนื่อง
ไม่กระโดดไปกระโดดมา ผู้เขียนต้องกำหนดโครงร่างของเนื้อหาไว้ทั้งหมดก่อน
เพื่อให้เข้าใจภาพรวมทั้งหมด รวมถึงหัวข้อต่างๆ ที่มีว่าต่อเนื่องครบถ้วนหรือไม่
และทำการลงรายละเอียดเนื้อหาในแต่ละหัวข้อต่อไป โดยใช้งานมุมมองเค้าร่าง (Outline)
ได้ใน Word
การกำหนดหัวข้อ
ในการจัดทำเอกสารเราควรเริ่มโดยการกำหนดหัวข้อใหญ่ก่อน
เพราะจะช่วยให้เราวางแนวทางของเนื้อหาได้ตรงกับจุดประสงค์หลักของเอกสารอย่างเป็นลำดับ
และไม่ออกนอกประเด็น
1.คลิกเมาส์เพื่อเปลี่ยนเป็นมุมมองเค้าร่าง
2.ป้อนข้อความ
3.กด <Enter>
การกำหนดหัวข้อย่อย
หลังจากที่เราได้กำหนดหัวข้อใหญ่เรียบร้อยแล้ว
ต่อไปให้เราลงรายละเอียดโดยการกำหนดหัวข้อย่อยซึ่งจะอยู่ภายใต้หัวข้อใหญ่นั้นๆ
ดังนี้
๑.คลิกเมาส์
หรือเลื่อนเคอร์เซอร์ที่ท้ายหัวข้อ
2.กด <Enter>
3.คลิกเมาส์ที่ปุ่ม ลูกศรชี้ทางขวาสีเขียว
4.กรอกข้อความซึ่งเป็นหัวข้อย่อย
5.กด <Enter> และป้อนหัวข้อย่อยต่อไปทันที
การใส่เนื้อหา
หลังจากที่เราได้วางหัวข้อหลัก
และหัวข้อย่อยเรียบร้อย เราสามารถใส่เนื้อหาที่ต้องการจากมุมมอง Outline
(เค้าร่าง) นี้ได้
1.คลิกเมาส์ที่ท้ายหัวข้อ
และกด <Enter>
2.คลิกเมาส์ปุ่ม ลูกศรเขียวทางขวาสองอัน
3.กรอกข้อความที่เป็นเนื้อหา
การเลือกซ่อน/แสดงเนื้อหาย่อย
หากเอกสารที่เรากำหนดโครงร่างนั้น
มีเนื้อหาค่อนข้างมาก ทำให้เมื่อวางโครงร่างแล้วก็ยังดูเยอะอยู่
เราสามารถยุบรายละเอียดเนื้อหาย่อยต่างๆ ให้แสดงเฉพาะหัวข้อใหญ่เพียงอย่างเดียวได้
และเมื่อต้องการดูเนื้อหาย่อยภายใต้ ก็เปิดให้แสดงออกมา เพื่อความสบายตา และสามารถมองเห็นภาพรวมของเนื้อหาได้ง่ายขึ้น
การซ่อนแสดงเนื้อหานั้นทำได้ง่ายๆ
จากปุ่มคำสั่ง (Expand)
สำหรับเลือกแสดงเนื้อหาย่อย และปุ่ม (Collapse)
สำหรับซ่อนเนื้อหาย่อย ดังนี้
1.คลิกเมาส์ไปที่หัวข้อที่ต้องการซ่อนเนื้อหาย่อย
2.คลิกเมาส์ปุ่ม (Collapse)
3.เนื้อหาย่อยภายใต้จะถูกซ่อนทั้งหมด
การปรับลำดับโครงร่างเนื้อหา
หากเราดูภาพรวมเนื้อหาเอกสารแล้ว
ยังรู้สึกว่ามีการจัดเรียงไม่เหมาะสม เช่น บางหัวข้อควรย้ายไปอยู่ก่อนหัวข้อหนึ่ง
หรือบางหัวข้อควรย้ายไปอยู่ตอนท้ายของเอกสารจะเหมาะกว่า
เราสามรถปรับลำดับของเนื้อหาที่กำหนดไว้
โดยแดรกเมาส์ที่สัญลักษณ์หน้าข้อความนั้นไปไว้ยังตำแหน่งที่ต้องการได้ทันที
ดังต่อไปนี้
1.เลื่อนเมาส์ไปยังหน้าหัวข้อ
2.แดรกเมาส์ย้ายตำแหน่ง
3.หัวข้อถูกย้ายมายังตำแหน่งที่ต้องการ
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น