การกำหนดลักษณะตัวอักษรด้วยสไตล์
สไตล์ (Style) หมายถึงรูปแบบของย่อหน้าที่แสดงในเอกสาร
ซึ่งประกอบด้วยตัวอักษรที่ใช้ เช่น ฟอนต์ AngsanaUPC, ขนาด
14pt และเป็นอักษรตัวหนา
รวมถึงการกั้นหน้ากั้นหลังละการกำหนดตำแหน่ง Tab ในย่อหน้านั้น
การใช้สไตล์ทำได้สะดวกรวดเร็ว
เพราะเราเพียงกำหนดรูปแบบย่อหน้าไว้เพียงครั้งเดียว
แต่สามารถนำมากำหนดรูปแบบย่อหน้าได้เมื่อต้องการ
นอกจากนั้นหากเราต้องการเปลี่ยนรูปแบบย่อหน้าในเอกสาร เช่น
เปลี่ยนหัวข้อที่แสดงในเอกสารให้ตัวอักษรใหญ่ขึ้น แทนที่เราจะเสียเวลาไปแก้รูปแบบตัวอักษรทีละหัวข้อ
ก็สามารถแก้ไขรูปแบบตัวอักษรที่กำหนดในสไตล์ได้เลย
ซึ่งจะทำให้หัวข้อที่เรากำหนดให้ใช้สไตล์นั้นเปลี่ยนตามโดยอัตโนมัติ
ประเภทของสไตล์
สไตล์แบ่งออกเป็น 2 ประเภท ได้แก่ Character Style และ Paragraph Style ความแตกต่างของทั้งสองแบบก็คือ สไตล์แบบ Character จะมีผลเฉพาะข้อความที่เลือกไว้เท่านั้น ส่วนสไตล์แบบ Paragraph จะมีผลต่อการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดในย่อหน้าที่เลือกนั้นด้วย
สไตล์ที่มีผลกับข้อความทั้งย่อหน้าจะมีสัญลักษณ์ กำกับข้างชื่อ
ส่วนสไตล์ที่มีสัญลักษณ์
กำกับข้างชื่อจะมีผลกับเฉพาะข้อความบางส่วนเท่านั้น
ทำความรู้จัก Style
ในกลุ่มคำสั่ง Style นั้นจะประกอบด้วย
Quick Style และ Change Style ซึ่งเป็นส่วนสำหรับกำหนดและแก้ไขสไตล์ให้อยู่ในรูปแบบของเราเอง
การเปลี่ยนสไตล์โดยใช้
Quick
Styles
ใน Microsoft Word จะมีสไตล์หลายแบบให้เราได้เลือกใช้
ซึ่งเราสามารถนำมาปรับรูปแบบของข้อความที่แสดงในเอกสารได้ ดังนี้
1.คลิกเมาส์เลือกย่อหน้าที่จะกำหนดสไตล์
2.ที่แท็บ
Home
ให้คลิกเมาส์เลือกสไตล์ที่ต้องการ
3.คลิกเมาส์เลือกสไตล์ที่ต้องการ
4.ข้อความที่เลือกจะมีสไตล์ตามที่เลือก
การสร้างสไตล์ใหม่
(New
Style)
เราสามารถกำหนดสไตล์ในรูปแบบที่เราต้องการได้
โดยคลิกที่ New
Style
1.เปิดหน้าต่าง Styles โดยใช้คำสั่ง <Alt+Ctrl+Shift+S>
2.คลิก
New
Style เพื่อเปิดหน้าต่างการสร้างสไตล์
3.กำหนดค่าให้กับสไตล์ที่สร้างขึ้นมาใหม่
4.กำหนดประเภท
ลักษณะของแบบอักษรและการจัดวางที่ต้องการ
5.คลิกปุ่ม
ตกลง เพื่อยืนยันการสร้างสไตล์
6.สไตล์ใหม่ที่สร้างขึ้น
การแก้ไขสไตล์
(Modify
Styles)
หากสไตล์ที่เราสร้างขึ้นใหม่
หรือสไตล์ที่มาพร้อมกับ Microsoft Word ยังไม่ตรงกับที่ต้องการ เราสามารถแก้ไขสไตล์นั้นๆ ได้
โดยใช้ขั้นตอนเดียวกันกับการกำหนดสไตล์ที่ได้กล่าวมาแล้ว
๑.เลือกสไตล์ที่ต้องการปรับแก้ไข
2.คลิกที่ปุ่ม ลูกศรชี้ลง เลือกคำสั่งปรับเปลี่ยน
3.ปรับแกไขตามต้องการ
4.ข้อความในเอกสารที่เลือกรูปแบบสไตล์เป็น
Choice
Style จะถูกทำการแก้ไขอัตโนมัติ
การลบสไตล์
เราสามารถเลือกลบสไตล์ที่ไม่ได้นำมาใช้งานได้
เพื่อทำให้หน้าต่าง Styles
นั้นดูไม่รกเกินไปโดยการสั่งลบสไตล์จะทำให้ย่อหน้า
หรือข้อความที่ถูกกำหนดให้ใช้สไตล์นั้นเปลี่ยนรูปแบบกลับไปใช้สไตล์พื้นฐานคือ Normal แต่ถ้าในกรณีที่สไตล์ที่ลบถูกสร้างจากสไตล์อื่นเป็นแบบอีกที
(ที่เรากำหนดในช่อง Style based on) ย่อหน้าก็จะใช้สไตล์นั้นแทน
๑.เลือกสไตล์ที่ต้องการลบ
2.คลิกที่ปุ่ม ลูกศรชี้ลง เลือกคำสั่ง ลบ..(ชื่อสไตล์นั้นๆ )
3.คลิกที่ปุ่ม ใช่
เพื่อยืนยันการลบสไตล์ หากยังไม่ต้องการลบให้เลือกปุ่ม ไม่ใช่
4.หลังลบสไตล์รูปแบบ
สไตล์ใหม่ ข้อความจะกลับไปสู่สไตล์ที่เรากำหนดเป็นพื้นฐาน
ขอบคุณนะคะ
ตอบลบ